Secrétaire médicale (H/F)
Offre publiée le 20/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CH Guillaume Regnier
Le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne. Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Lieu de travail
35 - Rennes (Code postal 35000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
• Accueillir le public
• Planifier les rendez-vous
• Recevoir et évaluer les appels téléphoniques
Missions spécifiques :
• Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;
• Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer les dossiers des nouveaux patients ;
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'Identito-vigilance ;
• Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil...) ;
• Coopération avec les différentes unités du PAP, l'ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;
• Professionnel référent dans l'utilisation de SILLAGE AGENDA ;
• Préparation du dossier d'accueil ;
• Gestion du courrier ;
• Commande des fournitures ;
• Organisation du planning des bureaux ;
• Compte rendu de réunions ;
• Apprécier l'urgence ;
• Venir en appui de l'organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers...) ;
• Collaboration avec les équipes des structures partenaires locales (pôles santé, WE KER...) dans le cadre des consultations avancées ;
• Organisation de rencontres ou réunions inter-partenariales
PROFIL RECHERCHÉ :
Le profil de poste secrétaire peut être transmis à la demande.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9793327
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (Code ROME : M1609)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
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