Gestionnaire scolarité (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
Gestion administrative et pédagogiques liées aux activités de la licence professionnelle, du DAEU B et de la VAE

Activités :
Activités liées au DAEU B et à la VAE :
• Accueil des divers publics (enseignants, étudiants stagiaires, partenaires extérieurs)
• Collecte, traitement et contrôle des pièces administratives
• Gestion de l'assiduité, mise à jour des documents relatifs à l'emploi du temps, changement de groupe, contrats de formation, contrats de prêt....
• Saisir et mettre en forme divers documents
• Assurer une communication adaptée dans la diffusion de l'information aux stagiaires
• Participer aux bilans et enquêtes des différents commanditaires.
Activités liées à la licence professionnelle :
• Assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes en leur offrant une assistance pédagogique en lien direct avec les acteurs de l'établissement.
• Assurer au sein du service l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité des étudiants en collaboration avec les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs sous l'autorité du N+1 dans le respect des textes, règles et procédures.

Spécificités / Contraintes du poste :
• Travail en milieu bruyant
• Surcharge de travail durant les périodes de pointe
• Travail dans l'urgence
• Éventuellement des missions de secrétariat et d'accueil plus larges seront demandées à la personne recrutée

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• Avoir une connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur
• Connaître les dispositifs de financement de la formation continue
• Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un service de scolarité
• Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils de gestion appliqués à la scolarité
• Savoir se situer dans son environnement professionnel
Savoir-faire :
• Savoir travailler en équipe et en collaboration
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir organiser son travail de manière méthodique
• Savoir anticiper, s'adapter et réagir face à l'urgence
• Être capable d'assurer un accueil et une communication adaptés à différents publics
• Maîtriser la saisie, la mise en forme de documents et la gestion administrative courante
Savoir-être :
• Être autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
• Être à l'écoute et disponible
• Faire preuve de discrétion et de neutralité
• Avoir le sens du contact et de la communication
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Faire preuve de réactivité et de calme face à l'urgence

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Septembre
Type de contrat : CDD de catégorie C
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 20/08/2025
À noter : L'Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu'au 20 août inclus.