Gestionnaire comptable fournisseurs H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale-missions). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.


TRAITEMENT DES FACTURES ET AVOIRS FOURNISSEURS
• Effectuer le transfert des factures (CHORUS PRO) vers SIFAC DEMAT
• Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)
• Traiter les factures et avoirs concernant le portefeuille de fournisseurs attribué
• Vérifier la conformité des pièces justificatives en dépenses
• Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)
• Transmettre au service comptabilité générale, la liste des factures à payer pour mise en paiement
• Gestion et suivi du tableau des charges constatées d'avance pour comptabilisation
• Lettrage des comptes fournisseurs

QUALITE COMPTABLE
• Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401*, 408* et 404* entre autres)
• Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille (avances)
• Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l ‘établissement
• Suivre les factures présentes dans les flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet

ACTIVITES DIVERSES
• Classement et archivage des pièces comptables

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC), vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire.


Connaissances
Connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, de son organisation et de son fonctionnement
Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP)
Connaissance des principales dispositions du Code des marchés publics
Connaissance des contrôles comptables spécifiques à effectuer


Compétences opérationnelles
Maîtrise du module Dépenses du progiciel SIFAC
Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO
Capacité à organiser et planifier son travail en respectant les délais et échéances contraints
Bonne maîtrise de l'environnement bureautique : Word, Excel
Travailler en équipe, faire preuve de rigueur, rendre compte,
Communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs clairs et structurés


Savoir-être
Excellentes qualités relationnelles
Clarté d'expression orale et écrite
Esprit curieux, capacité à s'adapter rapidement
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations
Être force de proposition dans l'amélioration des procédures ou l'organisation du travail


Conditions de travail :
📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
📆 A pourvoir à partir du 1er octobre 2025
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
📍 Poste basé sur le site de Cergy
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.