Chargé de mission événementiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Gestion des manifestations
• Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
• Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
• Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets,
• Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...),
• Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
• Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
• Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
• Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.

Gestion de budget
• Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
• Faire le lien avec les fournisseurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplômé d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public,
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale,
- Bonne connaissance des règles protocolaires,
- Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel,
- Bonne connaissance en sécurité évènementiel,
- Titulaire du Permis B,
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Maitrise du pack Office,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de créativité,
- Savoir travailler en transversalité et avec les élus,
- Autonomie et polyvalence,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation et grande réactivité.