Bibliothécaire coordinateur plannings et transition logicielle (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :

Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du Système intégré (informatique) de gestion de bibliothèque (SIGB):
• Accompagne les personnels du SCD au changement de logiciel professionnel
• Joue un rôle d'animation et d'aide auprès des utilisateurs pour le passage entre SIGB actuel et futur (prévu pourcourant 2026).
• En coordination avec le reste de l'équipe SIGB, participe aux groupes de travail sur l'évolution du SIGB
• Relaie l'administratrice principale pour l'étude des problèmes et des besoins fonctionnels autour du SIGB liés au site Santé
• Participe à l'évolution et à la mise à jour des procédures
• Participe à la définition des besoins en formation et à la formation des personnels et des moniteurs-étudiants
• Participe au contrôle de la qualité des données produites par le SCD, au suivi de la cohérence de ces données, aux nettoyages de la base en vue de la migration
• En coordination avec le reste de l'équipe, participe à la surveillance des imports quotidiens (usagers, notices)
• En collaboration avec le magasinier appui SIGB sur le site santé, suit le circuit des relances et des blocages Apogée
Autres missions :

Sous l'autorité du département Services aux Publics
• Assure la gestion des plannings de santé et le suivi de l'équipe d'étudiants salariés.
• Gère le planning quotidien des 32 moniteurs étudiants du site Santé (enregistrement des échanges dans le logiciel Planno)
• Participe au suivi du planning quotidien de l'ensemble des agents du site Santé (36 agents), en collaboration avec les agents de la cellule planning santé
• Assure le suivi du budget de monitorat pour les BU santé, et notamment alimente mensuellement le tableau préparatoire aux fiches de mise en paiement
Sous l'autorité de la Mission Communication :
• Participe à la mise à jour des sites (Web et Intranet) du SCD
• Participe aux campagnes de communication et actions de valorisation menées dans les bibliothèques
• Assure le suivi pour le SCD de l'outil On Air (transmission des mises à jour d'informations, tests qualité...)
• Participe à l'accueil des lecteurs dans les espaces de la BU Santé Rockefeller
• Oriente et renseigne les lecteurs, assure la surveillance des espaces publics, assure le renseignement bibliographique des lecteurs, procède à l'inscription des lecteurs, range les documents dans les espaces publics.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour ce poste, le candidat / la candidate recherché (e) devra faire preuve de capacité à travailler en équipe, de
sens de l'organisation et de la communication.
Vous devrez faire preuve de rigueur, d'esprit de synthèse, du sens de l'écoute et de pédagogie.
Vous êtes très à l'aise en informatique, vous êtes rigoureux et vous êtes capable d'identifier, voire de
diagnostiquer un problème de procédure ou de fonctionnement logiciel.


Poste à pouvoir à partir du 08/09/2025 - CDD 1 an
Le poste est ouvert aux contractuels – Catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173.73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université