Attaché administratif polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Agent chargé, sous l'autorité du directeur de l'établissement, d'effectuer des travaux, de mener des études, ou de participer à la mise en œuvre d'actions relevant de la direction à laquelle il est rattaché.
Missions :
• Appui à la mission handicap et mobilité :
• Accompagnement individualisé des apprentis en situation de handicap.
• Coordination avec les partenaires externes (AGEFIPH, Cap emploi, MDPH, maison des examens).
• Collaboration avec le réseau CMA Île-de-France pour la mise en œuvre des dispositifs handicap
• Participation active avec le chef de projet handicap régional sur les actions et projets territoriaux.
• Suivi des aménagements de parcours et de mobilité (transports, logement, adaptation pédagogique).
• Construction des dossiers administratifs liés à la mobilité nationale et internationale des apprentis.
• Gestion et suivi des demandes d'aide au permis de conduire, en lien avec les dispositifs financiers existants.

• Suivi des remboursements de tenues professionnelles :
• Traitement des demandes des apprentis.
• Contrôle des justificatifs et dépôt dans Yparéo
• Gestion du fichier à envoyer au service de comptabilité

• Gestion du fichier de l'aide régionale pour l'apprentissage (ARA) :
• Construction du dossier.
• Envoie du dossier au service CMA IDF.

• Tâches administratives générales :
• Accueil physique et téléphonique des apprentis et entreprises.
• Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus.
• Appui aux équipes pédagogiques et aux professeurs dans leurs démarches.

• Gestion du tableau des titres restaurant en lien avec le restaurant pédagogique
• Gestion des services faits :
• Vérification des bons de livraison
• Élaboration des services faits et dépôt dans Teams
– Travaux faisant appel à des connaissances précises (administratives, techniques, juridiques, statistiques, économiques),
- Participe à la réalisation d'études
- Assiste le directeur, dans la réalisation des activités d'un service

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences clés :
• Excellente organisation, autonomie, adaptation et réactivité.
• Maîtrise de la bureautique (Excel, Word, messagerie).
• Sens du service, de l'écoute et confidentialité.
Capacité à dialoguer avec des profils variés (jeunes, entreprises, institutions).
Expérience requise :
• Bac +2 minimum (Administration, gestion, Administration Publique /Éducation, etc.).
• Une expérience dans un environnement éducatif, social ou administratif est un plus.