Secrétaire pédagogique de la faculté de Sciences économiques et de gestion (H/F)
Offre publiée le 20/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 11 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Université de Toulon
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus, plus de 10 500 étudiants mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.
Lieu de travail
83 - Toulon (Code postal 83000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
voir fiche de poste au lien suivant : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/1gypph3t4b/secretaire-pedagogique-de-la-faculte-de-sciences-economiques-et-de-gestion-h-f
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP
Connaissances :
• Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat
• Fonctionnement administratif universitaire
• Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement)
• Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
Compétences opérationnelles :
• Accueillir les populations concernées
• Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
• Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office)
• Utiliser les logiciels Apogée, Hyperplanning, Exode (domaines inscriptions pédagogiques, résultats, dossier de l'étudiant, épreuves)
• Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, plateforme d'apprentissage MOODLE, création d'affiches...)
• Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
• Travailler en équipe
• Rendre compte et communiquer avec sa hiérarchie
• Avoir des compétences démontrées en relations publiques et création d'évènementiel
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens du service public
Date limite de candidature : 31/07/2025
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9791432
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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