Assistant de gestion des aides à la mobilité internationale des étudiants H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

• Aide à la gestion financière de l'aide à la mobilité internationale des étudiants
• Maîtriser les programmes de mobilité internationale en matière d'aide financière (Erasmus, Région Ile de France, Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche)
• Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d'aide financière des étudiants dans le cadre de leurs mobilités d'études et de stages à l'étranger (vérification complète de la complétude des dossiers et relances aux étudiants en cas de besoin)
• Préparer tous les éléments et documents préparatoires pour permettre aux services comptables de procéder au paiement des aides à la mobilité (arrêtés de paiement, bons de commande, fichiers de paiement etc...)
• Travailler en collaboration avec les services financiers de CY Cergy Paris Université, et les différents partenaires internes et externes à l'établissement
• Accueillir et informer les étudiants souhaitant partir à l'étranger sur les différentes aides à la mobilité
• Préparer les indicateurs permettant de mesurer l'accompagnement financier de la mobilité sortante

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Bonne connaissance en gestion financière
• Maîtrise de la langue anglaise (pour le suivi du programme Erasmus+)
•Connaissance de l'environnement universitaire et de l'actualité internationale
•Bonne connaissance des règles de financement des partenaires externes (Erasmus+, Région Ile de France, Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche)
Savoir-faire :
• Rigueur, organisation, autonomie, sensibilité aux questions internationales
• Intérêt pour les domaines administratifs, financiers et internationaux
• Respect de la réglementation et des procédures mises en place par l'établissement
• Maîtrise des outils informatiques : Moveon, Pack Office, SIFAC, Powerpoint
Savoir-être :
• Rigueur, autonomie, initiative
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe
Expérience :
Expérience souhaitée dans le domaine de l'international (ex : mobilité Erasmus)


Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B - grade TECH)