SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - Temps plein - Beaufort-en-Vallée

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2190,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[64665] Etablissement de Santé Baugeois Vallée
L'Etablissement de Santé Baugeois Vallée recherche son (sa) futur(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer les services de la Direction générale et de la Direction des services hôteliers, des achats et de la communication.
Le poste est à pourvoir sur le site de Beaufort-en Anjou (49).
CDD de 4 mois renouvelable, sur poste vacant, à pourvoir à compter de septembre 2025.
Poste à temps plein
Travail du lundi au vendredi sur une base de 7h20 par jour (horaire 9h-17h20 avec pause d'une heure le midi)
10 RTT par an et 27 jours de congés
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Secrétariat courant : Gestion du courrier, accueil des professionnels et des usagers, réception et traitement des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, prise de notes, frappe et mise en forme de documents, envoi et relevé du courrier quotidiennement
Gestion des agendas, organisation des réunions de travail et des instances (conseil de surveillance, commissions, CODIR, conseil de vie social, .)
Rédaction des comptes rendus
Mise en forme des rapports d'activité
Suivi des conventions
Gestion des stocks des fournitures du bureau du bâtiment administratif
SAVOIRS-FAIRE
Bureautique/Pack office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook) requise
Analyse de données chiffrées et suivi de tableaux de bord
Capacité rédactionnelle
Classement et archivage
Communication / relations interpersonnelles
FORMATION ET/OU EXPÉRIENCE REQUISE
Diplôme de niveau BAC +3/+4en secrétariat de Direction
Expérience au sein de la fonction publique hospitalière appréciée
Salaire brut minimum : 2190€
Reprise d'ancienneté possible, selon grille des Adjoints Administratifs de la Fonction publique hospitalière
Description du profil recherché:
Savoir-être:
-Discrétion
-Réactivité
-Sens de la communication
-Sens des priorités et capacités d'organisation
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour