Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 3800 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe propose une large gamme de solutions - Maintenance cellule et équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Gestion de la chaîne logistique et Formation technique - et met à disposition de ses clients des ressources importantes et un outil industriel performant, assurant un haut niveau de qualité de prestations.

CDD à pourvoir jusqu'à fin octobre

Objectifs principaux :
Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site Assure des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion



Principales activités et tâches : Support au quotidien :
Répond au standard et se charge de l'accueil sur site Réceptionner et distribuer le courrier reçuGère les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges)Pilote l'organisation d'évènements internes Gère les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service Gère les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission)Intervient en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales)

Comptabilité :
Emettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirectVérifier les factures fournisseur indirect : réception / livraison avant enregistrement par le CSP de BordeauxRenseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirectRapprochement des factures pour les achats indirectsContrôler les notes de frais de la Direction



Connaissances et savoir-faire

Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage


Compétences de savoir-être
Autonomie OrganisationSens du service et bon relationnel