Assistant Facturation H/F - anglais courant

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros

ticket resto, mutuelle, transport

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocat international, un(e) Assistant(e) de facturation H/F - anglais courant.

Ce poste est à pourvoir en CDI asap.


Vos principales missions :

Facturation client

* Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement (anglais et français)
* Gestion de la facturation client mensuelle : vérification des taux et budgets établis par dossier client, narratifs/annexes, suivi des statuts des factures, mise à jour du tableau de bord
* Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
* Traitement des notes de frais de l'équipe ; transmission au service Business Finance
* Collaboration régulière avec les Chargés Facturation et Recouvrement
* Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers



Assistanat auprès de l'associé et des avocats

* Suivi de l'agenda complexe, organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
* Communication régulière et entraide avec les assistants du département
* Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux Étrangers



COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 2 ans sur un poste en facturation acquise idéalement en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil.

Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. Vous avez un niveau d'anglais au minimum courant à l'écrit comme à l'oral, vous serez en contact directe avec le Responsable Comptable de Londres (UK) et le Directeur Associé de la Facturation (US).


Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de façon autonome et de prendre des initiatives.

Vous avez le sens des priorités et savez remonter les problèmes rencontrés.

Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément et la rigueur est votre maître mot. Vous avez un bon relationnel, le travail d'équipe est pour vous important.

* Expérience préalable dans un cabinet d'avocats français/américain.
* Connaissance approfondie des règles locales et de la TVA européenne.
* Compréhension des processus de facturation en monnaie étrangère.
* Expérience en gestion de projet pour des besoins de facturation complexes.
* Connaissance d'Aderant Expert (un atout).



La rémunération est selon le profil et l'expérience, entre 45 - 55 KEUR avec une prime annuelle basée sur la performance individuelle.

REF : KAS/ASSFAC/0725