Gestionnaire administratif - Accueil F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire de l'Espace Handicap assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants en situation de handicap, participe aux actes de gestion administrative ainsi qu'aux actions de promotion des activités de la structure sous la responsabilité de la Responsable de l'Espace Handicap.
Mission 1 : Accueil, information et accompagnement des étudiants en situation de handicap
• Assurer l'accueil physique et téléphonique d'étudiants en situation de handicap.
• Evaluer, avec la Responsable du service, leurs besoins.
• Rechercher et mettre en place les aménagements nécessaires (aides humaines et aides techniques).
Mission 2 : Participation aux actes de gestion administrative
• Assurer le suivi des dossiers des vacataires étudiants (dossier de recrutement, paye).
• Renseigner et compléter les informations concernant les étudiants dans l'application de gestion Agape.
• Produire des statistiques et aider à l'élaboration de bilans.
Mission 3 : Mise en place d'actions de promotion des activités de la structure
• Assurer des actions de promotion des activités de la structure et contribuer à favoriser les liens entre les différents acteurs de la communauté universitaire chargés de l'accompagnement des étudiants en situation de handicap. A ce titre :
• Participer aux différentes manifestations à destination des lycéens et étudiants organisés par l'Université (Mois de l'étudiant, JPO, actions de sensibilisation...).
• Participer à la création de supports.
• Informer les étudiants en situation de handicap non connus de l'Espace Handicap des aides et aménagements proposés par l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Posséder une connaissance générale de l'Enseignement supérieur.
• Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de l'Université.
• Posséder une connaissance approfondie de la réglementation en matière d'accueil des étudiants en situation de handicap dans les universités.
Savoir-faire :
• Analyser les situations de handicap et mettre en œuvre les aides adéquates en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Transmettre auprès de la Responsable les informations et les actions en cours ou à venir.
• Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire.
• Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être :
• Capacités relationnelles et d'écoute fortes.
• Excellente expression orale et écrite.