[ORALYS]Assistant(e) RH (H/F)
Offre publiée le 18/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ORALYS MARSEILLE
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priori...
Lieu de travail
30 - Bagnols-sur-Cèze (Code postal 30200) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Au sein du bureau Formation vos missions seront d'assurer la gestion administrative des formations internes et externes :
• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil des stagiaires
• Etablissement des avis de rendez-vous pour les formateurs
• Traitement des demandes d'inscriptions
• Gestion de la relation avec les organismes de formation (conventions, dossiers de clôture)
• Mise à jour des dossiers pour chaque session
• Réservation des salles
• Gestion des convocations et attestations
• Gestion des enquêtes de satisfaction
• Clôture des sessions
• Gestion des salles de formation (contrôle état, remise en configuration, ouverture des salles)
• Commande auprès du prestataire de restauration
• Gestion du stock de fournitures
PROFIL RECHERCHÉ :
• Vous disposez d'un BAC+2 et d'une spécialité en Assistanat RH
• Vous disposez d'une expérience de minimum 2/3 ans dans le domaine de l'assistanat RH,
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils bureautiques SharePoint
• Vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon sens de l'organisation
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9734112
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.