Gestionnaire de scolarité à l'UFR des Sciences (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Lieu de travail : U.F.R des sciences - Pôle Scolarité - Campus 1 - Caen.

Positionnement hiérarchique : La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique directe du/de la responsable scolarité

Missions principales du poste :
La/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l'étudiant : de son inscription jusqu'à sa diplomation, dans le respect du Règlement des Études et des règles du service.

Activités principales du poste :
Être l'interlocuteur.rice privilégié.e, assurer l'accueil des étudiants et des équipes pédagogiques ;
Gérer et suivre administrativement et pédagogiquement des étudiants ;
Gérer les emplois du temps et assurer les modifications ;
Gérer les sessions d'examens : appui à l'organisation des examens de contrôles continus et terminaux (pointage, vérification etc.).
Dossiers transversaux : mise à jour des Léocartes, contribution à la Cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : C - Adjoint technique de recherche et de formation
Profil issu des métiers d'assistanat administratif.
Les formations et qualifications attendues : maîtrise des outils bureautiques - formations proposées pour la maîtrise des outils métier.
Les compétences attendues :
Savoir sur l'environnement professionnel
Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université et d'une composante
Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir)
Compétences opérationnelles
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
Savoir respecter des délais
Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie
Savoir rendre compte de son activité
Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.
Compétences comportementales
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'accompagnement
Savoir travailler en équipe
Conditions d'exercice :
Formations et accompagnement de l'agent à l'acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l'accomplissement des missions.


Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : A compter du 01/10/2025.
Date limite de candidature : Avant le 20/08/2025