Responsable de scolarité portail BST à l'UFR des Sciences (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Lieu de travail : UFR des Sciences - Campus 1 - Caen.
Missions principales du poste :
Gestion du service de la scolarité dédié au portail BST
Encadrement du personnel scolarité affecté sur le site du campus 1 (4 adjoint·es administratif·ves et 1 technicien·ne)
Activités et tâches du poste :
Supervision, accompagnement et coordination des missions assurées par les agents du service
Gestion de la scolarité (mise à jour des MCC, gestion des résultats, etc.)
Suivi des inscriptions pédagogiques
Suivi de l'élaboration des plannings des enseignements : relations avec les équipes pédagogiques et les intervenants extérieurs pour la planification et les modifications d'emploi du temps
Suivi des notes, de l'édition des PV pour la délibération des jurys et des relevés de notes.
Suivi et traitement des demandes d'assistance (tickets Helpdesk)
Mise œuvre de l'offre de formation
Modélisation fine des maquettes d'enseignement et suivi des modifications
Gestion des examens : organisation des sessions d'examens, contrôle et clôture des résultats, vérification des procès-verbaux
Être le garant de l'application de la réglementation
Gestion du cursus de l'étudiant
Diffusion de l'information auprès des étudiants concernant le déroulement des enseignements (accueil, affichage, courriels, etc.) dans le respect de la démarche Service Public +
Participation aux réunions de scolarité ainsi qu'à diverses manifestations (dont la cérémonie de remise des diplômes).
Toutes ces activités seront menées en étroite relation avec le pôle scolarité du campus 2 et la direction administrative.
Conditions d'exercice :
Pic d'activité au moment de la rentrée et des examens.

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : B - Technicien de recherche et de formation.

Compétences attendues :
Connaissances
Connaissance du fonctionnement des EPSCP
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une l'université et d'une composante
Connaissance de la réglementation relative au cursus de l'étudiant dans le parcours LMD
Compétences opérationnelles
Connaissance approfondie des applications dédiées au domaine de la scolarité (dont Apogée, ADE)
Connaissance des procédures et de la réglementation
Organisation, hiérarchisation et planification du travail de son équipe
Force de proposition pour fluidifier le travail de l'équipe
Compétences comportementales
Avoir un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
Avoir des aptitudes à l'encadrement et au management d'équipe
Être à l'écoute
Être autonome et savoir rendre compte à sa hiérarchie (savoir alerter en cas de difficultés)

Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : A compter du 01/10/2025.
Date limite de candidature : Avant le 20/08/2025