Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Placé-e sous l'autorité de son responsable, dans une logique transversale, le/l'assistante en gestion financière et comptable a pour missions principales :
- Assurer la gestion financière des budgets pluriannuels liés aux opérations immobilières
- Assurer la gestion des budgets de fonctionnement du service
Dans ce cadre, il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables dans le domaine.

Activités :
- Exécuter et suivre les budgets pluriannuels dédiés aux opérations immobilières et les budgets annuels de fonctionnement des différentes activités du service ;
- Mettre en œuvre les procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire pluriannuelle des opérations immobilières en lien avec les différents services internes (les acheteurs, les conducteurs d'opérations), la DSFIM et le SFC ;
- Alimenter les tableaux de bord du domaine d'activité et en assurer le suivi
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat en contrôlant la soutenabilité budgétaire des dépenses sur marchés et hors marchés ;
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire ;
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières