Agent administratif et gestion (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 32000,00 Euros à 38000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier situé à Paris 8ème, un Assistant polyvalent F/H en intérim de 5 mois, pour une prise de poste urgente.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure. Vos missions seront les suivantes :
-assurer le support administratif de l'équipe : appels, organisation des réunions, gestion documentaire
-rédiger et envoyer les courriers
-traiter la facturation : émettre les factures et avoirs, effectuer les relances, suivre les provisions et mandats, réaliser le reporting
-préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres
-coordonner et assurer le lien entre les différents services
-suivre les échéances liées aux mandats
-accompagner les nouveaux arrivants sur les outils internes
Il s'agit d'un contrat en intérim.
Prise de poste : immédiatement.
Localisation : Paris 8ème.
Rémunération : entre 32 et 38K.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait!), puis vous rencontrerez les opérationnels.
Description du profil :
De formation BAC+2/3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans l'assistanat et dans le domaine de l'immobilier d'entreprise.
Votre aisance relationnelle et votre capacité d'autonomie sont des atouts majeurs pour mener à bien votre mission.
Vous êtes force de proposition, organisé et vous faite preuve de rigueur.
De bonnes compétences sur le pack office et idéalement sur Area sont demandées.