Gestionnaire administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'ENCP est un organisme de formation (CFA) spécialiste des MÉTIERS DU SPORT recherche son nouveau membre, rejoignez-nous !
Sous la responsabilité du responsable de site, votre mission sera d'assister le service formation dans sa gestion administrative et logistique ainsi que de garantir le respect des attendus de la certification QUALIOPI.
Rejoignez l'ENCP dans le carde d'un CDI à Temps partiel (15h),
Vos missions plus en détail :
* Gestion administrative des formations :
Création et suivi des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, inscription site institutionnel).
Saisie des inscriptions et mise à jour des bases de données.
Préparation des documents pédagogiques.
Suivi des évaluations de formation.
Prise en charge de l'accueil
* Organisation qualité :
Mise à jour des documents relatifs aux process qualité
Management qualité des différents dispositifs
* Relation Institutionnelle :
Demande et suivi des Habilitations
Gestion des dossiers et de la relation aux certificateurs
* Support aux apprenants:
Information sur les dispositifs de formation.
Gestion des réclamations et des demandes spécifiques.
Notre profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de formation).
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.
Rigueur, organisation et sens du service.
Bon relationnel et capacité d'écoute.
Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent).
Une première expérience dans un service formation ou RH est un plus.
Conditions :
Tickets restaurants
Un temps de formation à Rennes est prévue
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel