Gestionnaire administratif de parcours h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Activités principales (6) :
1°) Veiller à la légitimité administrative des candidatures pour tous les parcours MEEF de l'INSPÉ :
- Vérifier les dossiers électroniques sur « e-CANDIDAT » et « Mon master » de toutes les candidatures de tous les parcours licences et MEEF :
= Accuser réception électroniquement de toutes les candidatures,
= Collationner les dossiers de chacune des candidatures,
= Réclamer le cas échéant aux candidats les documents complémentaires, les précisions, voire les corrections utiles,
= Suivre et veiller à la fabrication, aux ajouts et corrections des dossiers rédigés par les candidats,
- Savoir coordonner les dossiers de candidature aux « Responsables Pédagogiques » (RP) responsable du parcours licence ou MEEF idoine pour « avis finals » à l'intégration à l'INSPÉ.
2°) Finaliser les inscriptions des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP :
- Valider administrativement les candidatures ayant eu un avis favorable des RP de la formation considérée,
- Envoyer par courriel la procédure d'inscription administrative » à chacun des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP et ce dans le but de confirmer leur engagement,
- Achever administrativement l'inscription des candidats
- Incrémenter le logiciel « APOGÉE » de toutes les inscriptions finalisées,
- Éditer les cartes d'étudiants et les certificats de scolarité des candidats admis à l'INSPÉ.
3°) Accompagner et garantir les stages en situation des étudiants de licence ou des professeurs stagiaires de l'INSPÉ pour titularisation :
- Suivi des stages (édition, signature et dépôt et/ou envoi des conventions via la plateforme Colibri (pour les DIU)
4°) Suivre administrativement les avis de fin de stage des DIU :
- Effectuer les liens tuteurs/tutorés sur les plateformes COMPAS,
- Régénérer les profils électroniques « COMPAS » qui le nécessiteraient.
- Porter à la signature du directeur de l'INSPÉ chacun des avis de fin de stage des DIU,
- Incrémenter chaque profil électronique « COMPAS » de chacun des DIU/fonctionnaires stagiaires des avis pour titularisation émanant des universités idoines,
5°) Suivre administrativement les jurys :
- Etablir le calendrier, convoquer les membres du jury et préparer administrativement les PV d'examens (vérification des tableaux de notes, impression des PV de jury pour signature et envoi au bureau des diplômes)
- Participer à la CRD des DIU
6°) Participer aux CPER des DIU
- Etablir les invitations et
- Rédiger les comptes-rendus.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :
- Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l'académie de Versailles,
- Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook,...) et de gestion (APOGÉE, COMPAS, e-CANDIDAT, Mon Master)
- Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Qualités :
- Savoir travailler en équipe et détenir le sens de la communication
- Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'autonomie
- Être ponctuel
- Être disponible, et ce notamment pour répondre aux questionnements de tous les interlocuteurs cités ci-dessus
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.