Assistant commercial (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial. Vous aurez les missions principales suivantes :


Vous serez en appui du service des admissions pour le développement commercial et la gestion administrative :
• Vous réaliserez le suivi commercial (mail, réseaux sociaux...), et vous répondrez aux demandes d'informations ;
• Vous participerez à la promotion et à la commercialisation des formations ;
• Vous gérerez les dossiers de candidatures (gestion des frais de sélection...) ;
• Vous participerez à l'organisation de la logistique des journées de sélection (Dates, convocations, accueil, ambassadeurs, jurys, dossiers et tests, saisie des notes dans SALESFORCE ;
• Vous participerez à la finalisation de l'inscription, de l'enregistrement des contrats financiers des nouveaux entrants, et du recouvrement ;



Vous serez en appui du service des relations entreprises et de la formation continue :
• Vous effectuerez le suivi administratif des contrats, financements OPCO accordés, solvabilité des clients, suivi de la facturation ;
• Vous réaliserez le suivi des conventions de stage, contrats d'alternance et de professionnalisation auprès des entreprises, apprenants et OPCO ;
• Vous participerez à l'accompagnement, au placement et au suivi des alternants ;
• Vous participerez à l'organisation des événements avec les entreprises (demandes de devis, bons de commande, logistique) : job dating, réunions d'information, salons professionnels ;
• Vous gérez la gestion administrative relative à la prestation de formation courte ;
• Vous participerez à la planification et à l'optimisation des sessions de formation ;
• Vous entretiendrez la base de données « entreprises ;



Communication et promotion du campus :
• Vous contribuerez aux évènements du campus, salons, évènements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels.



Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins, du développement du campus et de la stratégie de l'ESPI.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation :
• Vous disposez minimum d'un bac+2 formation administrative Gestion PME/PMI.

Compétences métier :
• Vous connaissez les modalités des OPCO ainsi que des contrats d'alternance (durée, mode de financement),
• Vous disposez d'une première expérience similaire.

Savoir être :
• Vous êtes proactif, et vous disposez d'une excellente aisance relationnelle,
• Vous savez adapter votre discours en fonction du public,
• Vous avez l'esprit d'équipe, et vous êtes très rigoureux.

Compétences informatiques :
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office/Office 365, messagerie électronique, YPAREO, SALESFORCE.


Caractéristiques du poste :
• Contrat : CDI
• Statut : T echnicien
• Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine.
• Rémunération : Salaire annuel brut de 28K€ à 30K€ incluant un variable contractuel
• Supérieur hiérarchique : Directeur/trice du Développement du campus
• Lieu : Campus de Marseille - Les Docks Village, 20 quai du Lazaret - 13002 MARSEILLE



Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de :
• 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles),
• Télétravail partiel, en fonction de l'activité du campus
• Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise,
• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,
• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise,
• Intégration personnalisée via un parrainage RH,
• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce...)
• Espace convivial

L'ESPI valorise la diversité et s'engage pleinement pour l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.

Explorez toutes nos opportunités sur notre site ESPI et sur Welcome to the Jungle : l'aventure commence ici !