Coordinateur·trice pédagogique - Cycles Communication, Marketing et Commerce - ISEFAC (Bac+3 à Bac+5) F/H - ISEFAC (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

38 H (38 H)

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Autre de 30000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pilotage pédagogique

- Assurer la coordination pédagogique entre la Direction, les formateurs et les apprenants, notamment par la mise en œuvre de la planification des cours, séminaires et conférences,

- Assister la Direction pédagogique dans le recrutement et l'évaluation des intervenants,

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents pédagogiques à destination des étudiants (courriers, livrets, informations générales, etc.)

- Contribuer activement aux réunions pédagogiques et à l'amélioration continue des dispositifs.



Suivi administratif et qualité

- Garantir la tenue et la conformité des dossiers administratifs des intervenants,

- Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les délais impartis,

- Superviser la gestion des absences (suivie des émargements, relances et convocations en cas d'absences répétées.),

- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d'études,

- Garantir la conformité de l'organisation avec les exigences Qualiopi.



Coordination logistique

- Superviser la logistique des cours et des examens (planification des épreuves de soutenances orales d'examens, logistique des salles, planning des surveillants, convocations aux examens.)

- Accompagner les intervenants (accueil, support, briefing)Savoir-faire professionnels
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser les urgences et respecter les délais,
- Communication écrite et orale : maîtrise parfaite des échanges professionnels (e-mails, comptes rendus, supports de communication) ; capacité à transmettre des informations claires et précises à différents publics,
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word (publipostage), Excel (tri, filtres), Outlook, Teams,
- Suivi de procédures qualité : connaissance ou maîtrise des exigences Qualiopi appréciée.

Savoir-être attendus
- Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (étudiants, intervenants, maîtres d'apprentissage),
- Réactivité et sang-froid : aptitude à gérer les imprévus (modification de planning, absence d'intervenant.) avec calme et efficacité,
- Esprit d'équipe et coopération : travailler en transversal avec différents services, dans un esprit constructif,
- Autonomie et proactivité : prise d'initiative dans l'amélioration des outils, process ou organisations,
- Posture professionnelle : excellente présentation, en cohérence avec l'image d'une école formant les futurs professionnels de la communication, du marketing et du commerce.


Informations contractuelles

- Type de contrat : CDI - Temps plein
- Temps de travail : 38h par semaine
- Lieu de travail : Lille centre
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : 30000