Responsable opérationnel / opérationnelle de la défense h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

On peut dire que c'est Versailles ici... Versailles, son château, son histoire et son bureau Polyexpert Construction vous attendent! 


Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où l'entraide et la coopération sont au coeur des valeurs ?





Notre bureau de Versailles recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour rejoindre une équipe dynamique de  20 personnes .


Vous serez le ou la partenaire de l'expert construction: vous formerez un véritable binôme permettant la bonne gestion des dossiers d'expertise et l'optimisation des ressources.


Vos missions principales :


Gestion administrative des dossiers : réception et préanalyse des demandes adressées aux experts, répartition et ouverture des dossiers, dans le respect des procédures internes et des exigences clients.


Suivi opérationnel : planification des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des convocations, suivi des délais, mise à jour des informations dans les outils internes


Accueil et communication : réception des appels (assureurs, assurés, prestataires), traitement des demandes simples ou orientation vers les bons interlocuteurs


Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, etc.



Le poste est fait pour vous si :


Vous savez suivre des processus avec méthode.


Vous avez fait preuve de rigueur et savez gérer vos priorités.


Vous avez de solides capacités rédactionnelles : l'orthographe est votre alliée.


Vous aimez travailler dans une équipe à taille humaine, dans un esprit de coopération et d'entraide.


Vous maîtrisez Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.


Vous êtes curieux(se) et prêt(e) à découvrir un nouveau métier et un secteur d'activité passionnant.


Pas d'inquiétude : nous vous accompagnons avec un parcours d'intégration structuré pour tout vous apprendre !








Profil recherché :


Une formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, administratif ou équivalent


Une première expérience en assistanat opérationnel est un atout


Le petit plus : une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'assurance


Le plus important est de se reconnaitre dans les savoir-être ci dessus et d'avoir envie d'apprendre un nouveau métier








Conditions & avantages :


CDI à temps complet, horaires de bureau du lundi au vendredi


1 semaine de formation initiale avec notre formatrice dédiée


Accompagnement personnalisé pendant les premiers mois


 


Avantages sociaux :


Mutuelle & prévoyance prises en charge à 80 %


Participation et intéressement annuels avec Plan Épargne Entreprise & Plan Épargne Retraite (PERECO)


Tickets restaurant de 9,50 euros (pris en charge à 60 %)


Charte de télétravail en vigueur dans l'entreprise 


Le bureau est proche de la gare Versailles Chantiers, facilement accessible en transport en commun








Polyexpert Construction s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.




A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.