agent administratif ve accueil H/F - EC22337

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 1 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

agent administratif ve accueil H/F - EC22337 L'assistant(e) de gestion administrative accueille, oriente, renseigne le public et représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec la coordination administrative du pôle.

ACCUEIL

- Renseignement et accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Surveillance et contrôle d'accès au bâtiment
- Tient la billetterie d ... dre de la saison de l'auditorium
- Information des étudiants sur leur cursus et l'offre de formation tout au long de leur scolarité
- Accroitre la satisfaction des usagers en mettant en œuvre un processus d'amélioration continue et en s'adaptant en permanence à un environnement changeant
-ADMINISTRATIVES :

- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports, affichage-) tri, classement, archivage, numérisation
- Inscription et pré - inscriptions des élèves
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (quotient familial, justificatif de domicile, feuille d'imposition, assurance, etc.)
- Organisation logistique des réunions de concertation (Conseil d'établissement, élection des représentants de parents d'élèves, réunions avec les parents, etc.)