GEPSA - Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle (formation continue et en alternance) et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain.
En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive.
Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs.
Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA, et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.
Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) !
Quelles seront vos missions ?
Gestion administrative
Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
Respecte les procédures internes et les démarches qualité
Contribue aux enjeux du développement durable dans l'exercice quotidien de ses missions
Traitement du courrier
Suivi de l'activité- Etablissement et suivi du tableau de bord Reporting
Suivi et enregistrement des dossiers administratifs liés à l'exécution des marchés ainsi que les dossiers administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions.)
Rapprochement bancaire
Suivi des impayés
Contrôle et/ou réalise les actions de rémunération des stagiaires et les facturation de vente et d'achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers des plateformes régions et de l'ERP Suivi de la rémunération et de la facturation
Contact avec les régions
Qu'attendons-nous de vous ?
Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, assistanat, finance ou équivalent
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences métiers
Bonne aisance orale et rédactionnelle
Connaît le fonctionnement des organismes de Formation
Connaît la facturation
Compétences transversales
Propose des améliorations
Rend compte
Prend des initiatives et gère ses priorités
Esprit d'analyse et de synthèse
Compétences comportementales
Esprit d'équipe
Sens du service
Rigueur / Autonomie
Sens de l'organisation
Polyvalence
Discrétion et Confidentialité
Rémunérations et Avantages :
Contrat : Alternance 2 ans
35H
Statut : Alternant
Ticket Restaurant : 11€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Télétravail
Mutuelle familiale obligatoire sauf dérogation
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence