Office Manager, Secrétaire général (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) pour assister l'Office manager H/F Anglais bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
Présent à travers le monde, ce cabinet d'avocats international compte plus de 550 avocats. Au bureau de Paris situé dans le 16ème arrondissement, ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (financement, droit des sociétés, réglementation et fiscalité, transport, immobilier...)
Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel.
DEFINITION DES TACHES
Vous travaillerez en binôme avec l'Office Manager et vos principales missions seront les suivantes :
* Assistanat quotidien de l'Office Manager
* Gestion du recrutement et de l'intégration des stagiaires
* Gestion des évènement internes au cabinet
* Back-up des autres membres de l'équipe
* Gestion et saisie des factures fournisseurs sur logiciel
* Gestion des notes de frais, chèques et paiements
* Suivi et saisie des variables de paies
* Participation à la communication interne
* Gestion d'une partie des services généraux
* Assistanat divers sur des sujets d'office management
Le poste est évolutif et les missions ne sont pas exhaustives.
COMPETENCES REQUISES
* Vous possédez une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire
* Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser quotidiennement
VOTRE PROFIL
* Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants
* Vous possédez un réel sens de la confidentialité
* Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins
AVANTAGES
* La rémunération est entre 30-35k selon le profil et l'expérience
* Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
* Participation à hauteur de 600EUR / an pour un abonnement de sport
* Evènements internes, team building...
REF : ATW/ASSOM/0725