chef service administration comptabilité H/F - EC20653

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

chef service administration comptabilité H/F - EC20653 Management d'équipe
- Encadrer une équipe de 10 agents au sein du service Administration et Comptabilité.
- Animer, coordonner et organiser les activités du service en tenant compte des contraintes opérationnelles.
- Accompagner la montée en compétences des agents par des actions de formation adaptées.
- Participer à la diffusion d'une culture comptable et administrative à travers des actions d'information et de formation auprès des agents des services opérationnels

Pilotage financier et budgétaire
- Élaborer et suivre la programmation budgétaire du Pôle Identité et Citoyenneté.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité comptable en lien avec la Direction des Finances
- Conseiller les services du Pôle sur les aspects budgétaires et comptables.
- Harmoniser, coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables.
- Assurer la gestion financière des dispositifs de subvention : programmes d'aide aux collectivités ( ... culture, bibliothèques), subventions de la mission tourisme, des centres de loisirs et de vacances, et de la direction de la communication des grands évènements et du sport
- Suivre le budget des structures satellites telles que la SAEM Vendée et la SAEML Vendée Images.

Commande publique
- Piloter la planification des achats et le suivi des marchés publics du Pôle.
- Contribuer à la sécurisation des procédures de commande publique en collaboration avec la Direction juridique.
- Superviser les autorisations d'occupation du domaine public.

Gestion administrative
- Coordonner l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service.
- Rédiger et valider les rapports à destination de l'Assemblée Départementale et  la Commission Permanente.
- Suivre les démarches liées au dépôt et à l'enregistrement des marques du Département.
- Assurer une veille réglementaire sur les thématiques de la comptabilité publique et des marchés.