gestionnaire locatif ve assurance H/F - EC159465

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

gestionnaire locatif ve assurance H/F - EC159465 Vous intervenez sur 2 thématiques afférentes au service. Vous travaillez à chaque fois en binôme avec un collègue spécialisé sur ces thématiques : 
La gestion locative et des copropriétés :
- Vous assurez le suivi des occupants des locations :rédaction des conventions, autorisations, baux, avenants et courriers aux locataires ; 
- réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie

- Vous assurez le suivi financier des locations : caution, paiement et appel des loyers et des charges, refacturation annuelle des charges locatives, révision des loyers et charges
- Vous assurez le suivi des copropriétés : analyse des travaux, des comptes de la copropriété et réaliser des appels de charges.
- Vous assurer le lien avec les organismes extérieurs de financement et d'aides au logement, les syndics de copropriété ou les conseils syndicaux et participez aux assemblées générales et aux conseils syndicaux.

La gestion des assurances : 
- Vous assurez le suivi des polices d'assurance et renouvellement des contrats, 
- Vous assurez la déclaration des sinistres, leur instruction et vous rendez aux expertises,
- Vous rédigez les actes nécessaires (délibération, décision, contrat, convention) et des courriers afférents

D ... uci de bonne gestion et de continuité de de l'activité du service, vous participez à la veille des outils mis en place pour le suivi des dossiers :
- Vous assurez le suivi de tableaux de bord (locations, des demandes des locataires, copropriété, inventaire des biens, contrat d'assurance, sinistralité)
- Vous veillez à l'harmonisation des procédures : remise des clefs, entrée de nouveaux locataires, états des lieux, révision des loyers, demandes de travaux, modèle d'acte
- Vous participez à la mise en place de tout nouvel outil de gestion locative ou d'assurance

Vous êtres également en charge de la gestion financière du service :
- Vous préparez et élaborez en lien avec la responsable le budget du service (préparation des budgets principaux et autres, ainsi que les décisions modificatives) ;
- Vous centraliser et payez les factures du service ;
- Vous contrôlez le service fait ;
- Vous êtes le référent du logiciel de comptabilité CIRIL pour le service.