Responsable prestations achats EPC H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'acheteur prestations EPC et chantiers de construction analyse les besoins de TSE en matière de construction et de montage de centrales solaires. Il sélectionne les prestataires EPC (Engineering, Procurement, and Construction), formalise les attentes contractuelles de l'entreprise et suit le déroulement des prestations en liaison avec les Directions métier. Analyse du marché et des besoins de TSE- Comprendre la stratégie du département achats en liaison avec le directeur des achats et/ou les Directions métier, sur les familles d'achats liées à la construction de centrales solaires. - Analyser les besoins et les modes de fonctionnement des Directions métier de l'entreprise : organisation, culture du département, historique en matière de prestations de service, enjeux stratégiques. - Effectuer une veille économique sur les marchés afin d'en suivre les évolutions, notamment en matière de prestations EPC de centrales solaires. - S'assurer de l'établissement d'un cahier des charges fonctionnel et précis avec les Directions métier de TSE en fonction des différents besoins identifiés et des solutions du marché. Identification et sélection des prestataires EPC- Recenser l'ensemble des fournisseurs EPC présents sur le marché susceptibles de répondre au cahier des charges défini (sourcing). - Évaluer ces prestataires en fonction du cahier des charges défini avec les Directions métier : nature de la prestation délivrée, références clients, expérience dans les projets agriPV, santé financière, bonne compréhension des besoins de l'entreprise. - Organiser des appels d'offres et/ou des consultations afin de sélectionner le prestataire adéquat. - Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix. Contractualisation de la prestation- Préciser avec le prestataire l'ensemble du mode d'intervention proposé : obligation de moyens ou de résultats, durée de la prestation, moyens mis en place par le prestataire, mode de communication entre l'entreprise et le prestataire (fréquence du reporting), valeur ajoutée finale pour l'entreprise. - Négocier sur les points critiques pour l'entreprise et/ou la Direction métier concernée : délais de paiement, garantie, montant de la prestation, négociation d'un accord-cadre, définition de la propriété intellectuelle liée à la prestation, modalités de résiliation du contrat. - Rédiger et/ou valider avec la Direction juridique de l'entreprise la bonne formalisation contractuelle de la prestation. Suivi et contrôle de la prestation- S'assurer de la bonne gestion des flux de commandes, de la réception de l'achat et de l'intégration de la facture avec l'aide de l'ERP ODOO de TSE. - Préparer l'intervention et l'intégration du prestataire : communication auprès des Directions métier concernées. - Établir des règles de suivi sur les états d'avancement à travers des comptes rendus périodiques entre l'entreprise et le prestataire. - Communiquer auprès des prestataires les axes d'amélioration et/ou de satisfaction, et arbitrer sur les litiges éventuels : non-respect par l'entreprise ou le prestataire de certaines règles contractuelles. - Assurer la remontée des informations vers la Direction des achats et les Directions métier de TSE. Reporting et suivi budgétaire- Assurer le reporting auprès de la Direction des achats et des Directions métier de TSE. - Suivre le budget achats pour le portefeuille de prestations et produits gérés.