[2025-SMPM-12-B-Chef d'équipe opérateurs logistiques] F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Activités principales • Animation d'équipe : Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses).
• Remplacer son équipe en cas d'absence ou d'accroissement d'activité et pour l'accompagnement des enseignements.
• RH : Accompagner son équipe (entretiens, congés, formations...)
• Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes).
• Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI): centralisation besoin, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire.
• Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation procédures...)
• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents.
• Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité, s'assurer notamment du port d'Equipements de Protection Individuelle.
• Vérifier la propreté des lieux et des installations.
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
• Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d'accès
• Participer aux évènements de SMPM (colloques + thèses)
Gestion administrative, financière :
• Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi)
• Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
• Suivre une enveloppe budgétaire allouée
Accompagnement technique et audiovisuel :
• Piloter l'accompagnement de l'ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements...
• Participer à l'accompagnement des évènements accueillis dans la composante (100/an)
• Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage...)
Conditions particulières d'exercice :
La composante étant multi-site, la personne peut être amenée à travailler sur 3 sites (Timone, Nord et Virgile Marron).
Selon l'activité du service, les horaires peuvent évoluer (examens, concours, colloques...). Régime horaire : 39,10/semaine
Positionnement hiérarchique
Sous l'autorité de la responsable logistique adjointe

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et savoirs • Méthodologie dans le management e Méthodologie de la logistique
• Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming...)
• Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité o Marchés publics (notions de base)
• Connaissances budgétaires générales (notions générales) Connaissance de l'environnement professionnel
Savoir-faire : • Savoir encadrer et animer une équipe,
• Savoir prendre des décisions
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P).
• Etablir des documents administratifs et de planification
• Savoir planifier
• Savoir rendre des comptes
• Avoir le sens des priorités
Savoir-être : • Aptitude à la négociation et à la communication
• Fiabilité
• Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence)
• Rigueur et organisation
• Polyvalence, capacités d'adaptation
• Sens de la confidentialité.


Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social