Gestionnaire pédagogique - Faculté de Santé (H/F)
Offre publiée le 13/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Faculté de Santé
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Lieu de travail
94 - Créteil (Code postal 94000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Etudes de Médecine vous serez amené.e à :
• Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification), des stages, des examens et des jurys
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
• Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches
• Saisir et mettre à jour des bases de données
• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
• Participer aux opérations de logistique du service
• Classer et archiver
• Assister les personnels et les équipes
Cette liste des missions énoncées n'est pas exhaustive et pourra évoluer en cas de nécessité de service, notamment lors de pics d'activité ou d'absence, vous pourrez donc être amené à assurer d'autres tâches.
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1650 € nets mensuels pour les contractuels)
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• Scolarité et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...) et métier (Apogée)
• Techniques de communications écrites et orales, techniques d'accueil
Savoir-faire :
• Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
• Utiliser divers logiciels spécifiques à l'activité, gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir être :
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
• Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
• Sens relationnel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9508899
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.