Hôte d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos de nous
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,Alors rejoignez la #TeamPénélope ! Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !Notre entreprise est handi-accueillante
Mission
Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous un interlocuteur clé pour tous les visiteurs. Vous serez le visage de notre client, acteur reconnu du secteur bancaire, et porterez haut ses valeurs.🎯 Vos missions :Accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et bienveillanceOrientation des interlocuteurs et gestion active du standard téléphonique (réception, transmission, prise de messages)Ouverture et fermeture de l'accueilRéception, affranchissement et envoi du courrierAppui administratif : classement, mise à disposition et diffusion de documentsGestion des salles de réunion (réservations, préparation, approvisionnement)Supervision des accès au parkingRéception et distribution des colisTraitement des courriels, fax et envois recommandésCréation de badges d'accès📌 Infos pratiques :Contrat : CDI - 23h45 par semaineDémarrage : fin aoûtHoraires : du lundi au vendredi, 14h00 - 18h45Rémunération : 12,18 € brut/heure
Profil
Les compétences que nous recherchons :Expérience dans le secteur juridiqueUne première expérience en accueil en office notarial est un vrai plusVous maîtrisez parfaitement l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.Vous avez une présentation irréprochable et une excellente aisance relationnelle.Vous possédez une élocution fluide et une communication claire et efficace.Votre orthographe est impeccable et votre rédaction soignée.Vous êtes capable d'interagir avec tout type d'interlocuteur, avec diplomatie et professionnalisme.Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.Une première expérience en étude notariale serait fortement appréciée.Pourquoi rejoindre la Team Pénélope ?Rejoindre Pénélope, c'est intégrer un environnement stimulant, où votre sens du service et votre professionnalisme sont pleinement valorisés. Nous veillons à offrir des conditions de travail motivantes et à accompagner chacun de nos collaborateurs dans son évolution.Nos avantages :Mutuelle d'entrepriseTickets restaurantAccès au comité d'entreprisePrise en charge à 50 % de l'abonnement de transportLe processus de recrutement :Pré-qualification téléphoniqueEntretien avec notre service recrutementRencontre avec l'équipe opérationnelleValidation finale par le managerNous serions ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.