Assistant ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 33000,00 Euros à 37000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le service des opérateurs ferroviaires, des industriels et des collectivités territoriales.
Son client souhaite intégrer un profil Administrateur des ventes H/F en mission d'intérim d'environ 6 mois.
Rattaché(e) au Service ADV, vos missions seront les suivantes :***Gestion des contrats de vente : saisie et mise à jour des informations sur le logiciel Sage X3 pour application des conditions contractuelles de facturation à partir du contrat juridique et des informations de livraisons/restitutions provenant d'un autre logiciel
* Facturation des prestations contractuelles (loyers, maintenances, dépassements forfaitaires, etc) selon le calendrier de facturation
* Application et contrôle des indexations suivant les conditions contractuelles
* Mise en facturation sur SAGE X3 des devis clients validés sur le logiciel Maximo (WO) - (prestations supplémentaires à la location) .
* Préparation et participation aux réunions mensuelles pré cut-off avec Head of Regions pour consolidation du Chiffre d'Affaires
* Cut off : passer des écritures de provisions avoirs et factures à émettre pour consolidation du chiffre d'affaires sur mois en cours
* Recouvrement : Relances des factures échues auprès des clients
Description du profil :
Profil :
* Issu(e) d'une formation de type Bac + 2 de type BTS ou DUT commercial ou licence/maîtrise professionnelle en comptabilité gestion Commerce international
* Expérience : 5 ans minimum dans une entreprise de service si possible avec une dimension internationale, idéalement au sein d'un service administratif/ADV
* Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, aisance relationnelle, maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel d'administration, de comptabilité), goût pour les chiffres, travail d'équipe (travail en binôme pour contrôle des factures)
Langues : La maîtrise de l'Anglais est indispensable pour ce poste, à l'oral et à l'écrit, la maîtrise d'une autre langue européenne telle que l'allemand, le polonais, l'italien serait un avantage certain.
Poste en intérim de 6 mois
Pas de télétravail
Durée hebdomadaire : 35h
Rémunération : 35/37k€ sur 13 mois