Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
MISSIONS :PARTIE FOURNISSEURSRapprochement factures/Commandes - Enregistrement : Echéanciers Fournisseurs - Rapprochement banque => Fait à 100% - PARTIE CLIENTSEnregistrement des commandes clients sur les fichiers XLS : suivi analytique et suivi facturation/commandeEnregistrement des règlements clients sur : Affaire - Banque - Fichier XLS N° Facture Clients MESDossier Affaire : Partie Administratif / Facturation (prépa situ pour FD) / Elaboration contrat BET / PPSPS / Commande Client (voir sur contrat ST si retenue et heure insertion à faire)Elaboration des factures clients (situ et petits tx)Elaboration et envoi des demandes de garantie de paiement ST à la banquePARTIE PERSONNELEmbauche (démarche WII SMILE, Mutuelle, VM, Enregistrement sur le registre du Personnel, Démarche carte PROBTP (pour MES) doc.à demander à la personne embauchée ...)Suivi des VMSuivi des CACES, AMIANTE...et démarche pour le renouvellementPARTIE ADMINISTRATIVE GENERALESinistres déclarés à l'AuxiliaireDéclaration à l'Auxiliaire du CA du contrat OPTIMAT (contrat location machines louées)Plateformes administratives : vérification des documents manquants ST ou autres
Description du profil :
➢ Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans une société spécialisé dans le secteur du BTP.➢ Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office et Outlook ;➢ Outre vos compétences techniques, vous possédez un bon relationnel et des capacités rédactionnelles➢ Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes➢ Enfin, vous travaillez de manière rigoureux et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction.