Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 34000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous souhaitez intégrer un cabinet structuré, humain et en pleine croissance, où votre rôle est clé dans le bon fonctionnement quotidien ?
Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable basé à Nantes, un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.
Vos missions
Vos missions
Intégré(e) à une équipe dynamique de 65 collaborateurs, vous êtes un véritable pilier du support administratif et de la relation client.
Vous intervenez notamment sur :
1. Accueil & Administratif***Accueil physique et téléphonique des clients
* Gestion du courrier (réception et envoi)
* Encaissement des règlements (chèques et virements) et lettrage des paiements
* Gestion des salles de réunion
* Tâches administratives variées
2. Suivi client & facturation***Création et suivi des dossiers clients dans les logiciels internes (DIA / COALA)
* Ouverture des exercices et des missions
* Émission, vérification et envoi des factures clients
* Génération des prélèvements mensuels
* Suivi des règlements et relance des impayés
* Suivi de l'activité sur l'outil interne (type Oxyleo)
Description du profil :
Pré-requis
Ce que nous vous offrons***Un parcours d'intégration personnalisé et des formations régulières pour faire grandir vos compétences
* 1 jour de télétravail par semaine pour plus de flexibilité
* Une ambiance conviviale et bienveillante au sein d'une équipe engagée
* Avantages sociaux : chèques CSE, prime de participation, équipements modernes
* Un environnement de travail moderne, bien implanté localement
Poste basé à Nantes (44) - accès facile depuis le périphérique sud
Profil recherché
Le profil idéal
✔️ Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable
✔️ Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance des environnements numériques
✔️ La maîtrise des logiciels DIA et Sage Coala est un vrai plus
✔️ Excellent relationnel, sens de la confidentialité, rigueur et organisation
✔️ Réactivité, esprit d'équipe et capacité à faire des retours constructifs
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein