Chargé d'Accueil F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre rôle en tant que Chargé d'Accueil F/H sera d'orienter les visiteurs et de contribuer à une organisation fluide, efficace ainsi que de faire le lien avec les équipes, visiteurs et prestataires.
Missions
Accueil et Orientation :

* Accueillir physiquement les invités et visiteurs, tout en offrant une première image professionnelle et accueillante du Groupe
* Les orienter, et prendre en charge les prestataires en cas de besoins spécifiques

Gestion logistique :

* Fournir la liste des invités, visiteurs et prestataires à l'accueil pour préparer leurs badges avant leur arrivée
* Gérer les demandes spécifiques
* Assister dans la coordination pour la préparation des pauses (notamment petit-déjeuner ou repas)

Organisation des salles et équipements :

* Gérer la préparation des salles, assurer que celles-ci sont prêtes pour recevoir les réunions (équipements techniques, supports, confort des participants, etc.)
* Garantir l'entretien des locaux et s'assurer de leur bon état tout au long de la journée
* Veiller à la disponibilité et la bonne livraison des supports



Suivi des prestataires et services :

* Assurer une coordination avec les différents prestataires pour le ménage, la logistique technique, les équipements informatiques et la maintenance quotidienne des locaux
* Relancer les prestataires, téléphonique ou par email, en cas de problèmes techniques ou organisationnels
* Suivre les incidents (gestion des tickets) et retranscrire les informations dans les fichiers Excel dédiés
* Garantir une communication fluide

Plannings et gestion administrative :

* Gérer les plannings de formation des salles et assurer leur organisation logistique
* Réaliser des commandes de fournitures
* Compléter des fichiers Excel pour le suivi logistique et la facturation des tickets repas

Relations avec les invités :

* Recenser les besoins
* Veiller à la retranscription des tickets repas à destination de la facturation
Profil du candidat
* Vous êtes de formation BAC+2
* Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil
* Vous êtes réactif et proactif
Conditions et Avantages
Salaire : 30 000€ Annuel Brut
Avantages : Remboursement du titre de séjour à hauteur de 80%, accès au RIE
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **