Coordinateur pôle gestion collective RH F/H (réf. 42145) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Fonctions : Coordinateur/trice pôle gestion collective des ressources humaines
Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative ou ressources humaines
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Le ou la coordinateur/trice en gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il/elle traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire.
Il/elle est en lien direct avec la responsable du service gestion RH sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.
Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, logistique et Financière de la DGSA RH :

Activités principales :

* Organisation de la fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+,
* Organisation et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc. des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels),
* Organisation et traitement du lancement de la campagne de primes
* Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agent-es promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi
* Réceptionner des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
* Mettre à jour des tableaux de synthèses des agent-es proposés
* Envoyer des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
* Accueillir soit par voie téléphonique et physique des agent-es ainsi que la hotline des campagnes
* Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige
* Classement et archivage des dossiers-agent pour un accès rapide aux informations

Activités associées :

* Participation aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle
* Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique
Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
* Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

* Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (WINPAIE RH+)
* Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
* Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation)
* Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Savoir-être :

* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Organisation et rigueur
* Sens du service public