Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du service administratif interne composé de 5 personnes, vous interviendrez en appui direct avec la personne en charge de l’administration des ventes (ADV).
Vous assurerez la gestion administrative et commerciale du portefeuille clients, pour l’une des entités du groupe.

Vos missions incluent notamment :

Relances clients (mails et appels) et suivi du recouvrement
Émission de la facturation client (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle)
Traitement des avoirs, régularisations diverses
Création des fiches clients dans les bases (Sage Gestion Commerciale)
Suivi des lettres de mission et prise en compte des budgets validés
Mise à jour des bases de données et archivage
Indicateurs de performance : encours client, délai de règlement
Participation aux réunions d’équipe du service interne


📌 Environnement de travail


En charge d’un portefeuille clients dédié
Environ 4 500 factures par an par assistant(e) à gérer
Haute saisonnalité sur les mois de juin/juillet (boni/mali)
Suivi des nouveaux budgets clients conformément aux lettres de mission

Formation :

Bac +2 minimum
Formations acceptées : assistanat de direction, gestion PME, secrétariat, ou comptabilité

Expérience :


Minimum 2 ans d’expériences, acquise en entreprise ou en cabinet
Une sensibilité à la comptabilité client est un vrai plus

Compétences techniques :


Maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel
Expérience sur Sage 100 – Gestion Commerciale (souhaité)

Savoir-être & qualités :


Sens du service client et de la relation commerciale
Diplomatie, politesse, bonne communication écrite et orale
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Esprit d’équipe, entraide et solidarité