Chargé(e) de gestion administrative, financière et sociale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

kawaa, c'est quoi ? C'est déjà un lieu pluriel qui réunit et favorise tout ce qui crée du lien, des croisements et du partage entre voisins de quartier. C'est déjà un café & des ateliers & une cuisine & des rencontres & un bureau & le partage de tout ce que tu veux & si ça n'existe pas encore, on va l'inventer ensemble !
Kawaa est agréée entreprise solidaire depuis 2014.
Pour assurer son développement, Kawaa recherche un·e Chargé(e) de gestion administrative, financière et sociale pour renforcer son équipe de gestion. Véritable pilier de notre fonctionnement quotidien, vous assurerez la rigueur administrative, financière et social. Ce poste polyvalent est au cœur de notre organisation : il mêle comptabilité fournisseurs et clients, gestion sociale, suivi administratif, et participation active à la structuration de nos outils. En lien étroit avec les équipes opérationnelles et la direction, vous contribuerez à fluidifier les processus tout en garantissant la conformité, la fiabilité des données et le respect des obligations réglementaires.
Comptabilité fournisseurs & clients (résidents bureaux & logements, clients privatisations, partenaires)
* Gérer les comptes fournisseurs et clients
* Gérer le processus des paiements fournisseurs
* Mettre en place le rapprochement sur les achats de marchandises entre les bons de livraison et les factures, lancer et suivre les demandes d'avoirs.
* Assurer la facturation des clients et son suivi (relance, accusé de réception,etc.)
* Mettre en place et assurer le suivi de la facturation client en fonction de sa typologie : privatisation, bureaux, logements.
* Mettre à jour les supports de prestations ponctuelles réalisées pour les refacturations
* Participer de manière active à l'alimentation du CRM : 'intégration et suivi des clients, intégration et suivi des fournisseurs
Gestion sociale :
* Gérer les mises en ligne des annonces de recrutement et de service civique sur les différentes plateformes
* Gérer la déclaration des effectifs et autres obligations annuelles pour chacun des établissements.
* Assurer la bonne gestion des process concernant les obligations de l'employeur : médecine du travail, mutuelle, prévoyance
* Gérer les HACCP et obligations conventionnelles des HCR
* Gérer les volontaires en service civique sur le parcours administratif
Gestion administrative
* Traitement du courrier
* Gestion des assemblées générales des sociétés
* Mise à jour des plateformes de conformité des entreprises
* Suivi des vérifications obligatoires
* Gestion des demandes de subventions
Outils informatiques utilisés : Pennylane / Koust / Zelty / Combo / Gocardless / Google workspace / CRM
Bien sûr ! Voici une proposition de profil recherché pour le poste de Chargé(e) de gestion administrative, financière et sociale, cohérent avec les missions et les outils que tu as mentionnés :
Formation & expérience
* Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines (type BTS CG, GPME, DUT GEA, etc.)
* Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, en environnement PME, association ou structure multi-activités
* Une expérience dans l'Économie Sociale et Solidaire ou l'hôtellerie-restauration est un plus
Savoir-Faire
* Maîtrise des bases comptables : suivi fournisseurs et clients, facturation, relances, rapprochements
* Connaissance des obligations sociales de l'employeur (mutuelle, médecine du travail, déclarations légales, etc.)
* À l'aise avec la gestion administrative : subventions, vérifications obligatoires, suivi documentaire
* Bonne maîtrise des outils numériques et logiciels métiers : idéalement Pennylane, Koust, Combo, Zelty, Gocardless, et Google Workspace
* Capacité à prioriser et à tenir des délais dans un environnement multi-tâches
Savoir Être
* Sens de la confidentialité
* Rigueur et honnêteté
* Esprit collaboratif et goût pour le travail en équipe
* Appétence pour les projets à impact social
* Curiosité
Min Bac + 2 ou 3
Première expérience pro : min 2 ans
Salaires : 2000€ à 2500€ brut selon expérience
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Pourquoi a-t-on besoin de créer du lien ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025