Assistant(e) RH en alternance H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH en alternance pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

Gestion administrative des salariés

- Mise à jour des dossiers et fiches salariés
- Gestion des visites médicales
- Suivi des entrées et sorties en lien avec le service recrutement et la paie

Gestion quotidienne du personnel

- Gérer la boîte mail générique ADP : assurer le traitement quotidien des demandes des collaborateurs, couvrant un large panel de sujets liés à la vie du salarié (documents administratifs, événements de vie, prestations sociales, suivi RH...), en lien avec les interlocuteurs internes concernés.
- Commande des EPI, cadeaux de naissance/mariage, etc.
- Déclarations et suivi des accidents du travail, suivi et archivage

Suivi des absences et temps de travail

- Gestion des absences (maladies, congés, etc.)
- Participation à la gestion des arrêts maladie et à leur transmission à la paie

Reporting & suivi administratif

- Suivi et mise à jour des tableaux de bord ADP : véhicules de fonction, enfants des salariés, RQTH, etc.
- Participation aux reporting mensuels RH
- Archivage des documents RH
- Gestion de l'affichage obligatoire sur les sites

Support sur projets transverses

- Participation à l'amélioration des pratiques RH : contribuer à l'optimisation continue des processus, à la mise en place ou à la mise à jour des procédures internes, et intervenir sur des missions transverses en lien avec les différents pôles du service.

Profil recherché :

- Formation : Étudiant(e) en Licence (3e année)
- Rythme : 2 semaines entreprise / 1 semaine école (de préférence)
- Une première expérience en RH (stage ou alternance) est un plus

Compétences requises :

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.

- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.