assistant Administratif - en Alternance (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
  Administration ventes
• Bac+5 et plus ou équivalents
  Administration ventes

Description de l'offre

Carrefour Services recherche pour sa Direction Spectacles et services du quotidien un(e) :



Alternant Administratif Services du Quotidien et Spectacles - en Alternance (F/H)

Contexte

Direction Carrefour Services / Direction Carrefour Services du Quotidien (La Direction Carrefour Services réunit une large offre de services : voyages, location de véhicules, spectacles, cartes cadeaux et cartes pro B2B, services du quotidien (retrait colis, La Poste, Française des jeux, etc.), et innovation (Carrefour énergies, Moneygram, Services à la Personne...) et représente en 2024 plus d'1,4 milliard d'€ de ventes. Cette direction est à la fois multi format et e-commerce, intégré et franchisé ; elle est au top de la satisfaction client (NPS >77) ; et surtout, c'est un territoire de croissance et d'innovation).

Les missions

Le candidat, intégré à l'équipe Carrefour Services du Quotidien, aura en charge la gestion
administrative des Services du Quotidien et Spectacles avec les missions suivantes :

-Gestion administrative quotidienne des Services du Quotidien et Spectacles :

* Facturation des services en interne et externe
* Gestion des demandes d'achats Opex et Capex avec suivi des devis et facturations des fournisseurs jusqu'au paiement
* Suivi des catalogues produits fournisseurs
* Suivi des budgets des 2 directions en lien avec les opérationnels et la finance

-Support administratif aux différents services :

* Participation à la préparation de réunions ou événements internes
* Assistance dans la gestion des dossiers administratifs (RH, achats, comptabilité, etc.)
* Contribution à des projets ponctuels en fonction des besoins

-Amélioration continue :

* Proposition d'idées pour optimiser les procédures administratives
* Participation à la mise en place d'outils de gestion



Informations complémentaires

* Lieu : Massy
* Type du contrat : Apprentissage
* Durée du contrat : 1 ou 2 ans
* Date de prise de poste : immédiate
* Contraintes du poste (horaires, déplacements, etc.) : possibilité de quelques réunions avec le contrôle de gestion à Evry + Visites magasins Carrefour



Qualité de vie : 2 jours de télétravail possible après 6 mois d'ancienneté.



Avantages financiers et sociaux :

* Un plan d'épargne salariale (PEG/PERCOL) avec abondement entreprise (selon ancienneté)
* 12 % de remise sur vos achats Carrefour
* Tickets restaurant et remboursement des frais de transport à hauteur de 50 %
* Mutuelle et régime de prévoyance
* Offres CSE attractives
*

* Vous préparez un Bac + 4 ou 5 (Master), Ecole ou formation dans les domaines de l'administration, la gestion
* Expérience souhaitée : Stages ou alternance dans un poste similaire

* Compétences organisationnelles avec la capacité à évoluer en autonomie après le temps de formation
* Maîtrise de la Google Suite : Google Sheet, Google Slide, Looker Studio
* Une connaissance de SAP et des processus d'engagement de dépenses est un plus
* Rigueur ; analyse et capacité à synthétiser
* Bonne communication orale et écrite, capacités rédactionnelles et orthographe soignée
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d'équipe et adaptabilité
* Dynamisme et proactivité
* Capacité à gérer les priorités et respecter les délais