ASSISTANT SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Horaire de 11,88 Euros à 13,00 Euros

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant secrétaire bureau d'études H/F
L'Assistant / Secrétaire Bureau d'Etudes assure la diffusion des plans et documents annexes, au service commercial pour validation de la commande client, et aux différents services de l'entreprise (ateliers, achats, etc...), pour le lancement des fabrications. Ces différents documents sont ensuite archivés. L'Assistant / Secrétaire Bureau d'Etudes effectue également des missions de secrétariat diverses (fournitures, diffusion courrier interne, extraction ERP, etc.)
Vos missions :1) A réception du dossier établi par le B.E. et en cas de modification de plans : fait les tirages et les diffusions selon liste de diffusion.Les principaux Documents diffusés sont : Fonds, Fiches TR et ESS, Plans standards, Modifications de plans. Il est également nécessaire de s'assurer de la complétude des dossiers à remettre aux clients avant mise à disposition, selon liste de diffusion.2) Divers- Effectue des diffusions avec les services commerciaux GMSA et les filiales Magyar- Edite différents types d'extraction : heures périodiques en vue de refacturation, nombre de dossiers traités, etc. - Gestion des fournitures du BE, intervient sur les différents photocopieurs, participe à la diffusion du courrier interne.- Assure l'archivage des documents en lien avec chaque affaire

Travail de journée : 7h-12h/12h45-16h30 du lundi au jeudi ; 7h-12h le vendredi.






- Diplômé et/ou Expérience significative dans le Secrétariat, idéalement en Bureau d'études ou équivalent (niveau Bac) - Maitrise des Outils bureautique (Pack Office, Travail sur ERP) - Rigueur et esprit d'équipe