Référent administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoignez une entreprise engagée dans l'économie circulaire !
Notre groupe familial, acteur reconnu dans le transport, le recyclage et la valorisation des déchets, recherche Coordinateur des fonctions administratives H/F pour accompagner la structuration et l'optimisation de ses pratiques internes.


Vous serez en charge de structurer, harmoniser et faire évoluer les pratiques administratives au sein de nos équipes réparties sur différents sites.
Votre objectif ? Renforcer l'efficacité collective, améliorer la qualité des livrables et libérer les adjoints administratifs des tâches à faible valeur ajoutée.
Vos missions au quotidien :
Cartographier les processus administratifs existants et identifier les dysfonctionnements (doublons, tâches inutiles, freins opérationnels)
Réaliser des audits réguliers des pratiques administratives et des flux documentaires
Mettre en oeuvre des solutions concrètes : digitalisation, automatisation (modèles, macros Excel...), nouveaux outils adaptés aux besoins
Définir des indicateurs de suivi (qualité, délais, volumes, taux d'erreurs...)
Assurer un suivi régulier des résultats et piloter des plans d'action d'amélioration continue
Concevoir et animer des formations internes (bonnes pratiques, outils bureautiques, procédures)
Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
Accompagner les utilisateurs internes et clients dans l'appropriation des outils (MEB, outils digitaux)
Diffuser une culture d'efficience et d'amélioration continue
Mettre à jour et harmoniser les procédures entre les sites
Contrôler la qualité des livrables produits par les équipes (rapports, données, documents clients)
Veiller à la cohérence, la lisibilité et la conformité des documents avec les standards de l'entreprise


Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou amélioration continue
Expérience confirmée dans la coordination administrative ou l'optimisation de processus
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), goût pour la digitalisation et l'automatisation
Excellentes capacités de communication, pédagogie, rigueur et esprit d'analyse
Sens du service client et goût pour le travail en transversal
Ce que nous vous offrons
Un environnement stimulant, en pleine transformation
La possibilité de contribuer concrètement à la performance administrative d'un groupe engagé
Une grande autonomie dans votre rôle
Des équipes humaines, solidaires et dynamiques
La politique de recrutement vise à promouvoir l'intégration des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs