ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de soutenir la direction et les équipes internes dans leurs missions quotidiennes. Véritable relais au coeur de l'organisation, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, l'accueil, la coordination interne et les échanges avec nos interlocuteurs externes (clients, partenaires, prestataires), en français comme en anglais.


Vos missions principales
Accueil et Secrétariat
Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale.
Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires.
Réception, tri et distribution du courrier et des livraisons.
Support administratif
Classement, archivage, et rédaction de documents simples.
Saisie de données et suivi de dossiers courants.
Assistance à la Direction
Organisation des agendas : prises de rendez-vous, coordination des réunions.
Rédaction de comptes rendus, notes de service, courriers professionnels.
Préparation logistique des réunions (réservations, matériel, documentation).
Support ADV / Logistique
Appui ponctuel à l'administration des ventes.
Suivi des expéditions et lien avec les transporteurs.
Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers clients.


A propos de vous :
Niveau bac/bac+2 en administration.
Première expérience sur un poste similaire.
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
Anglais, lu, écrit, parlé.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et confidentialité.