Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 6 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 42000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau (91120), un Office Manager F/H en CDD de 8 mois.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Vous serez rattaché.e au Secrétaire Général de cette société d'environ 150 collaborateurs. Vos missions seront les suivantes :
- assistanat : organisation des réunions, conseils d'administration, déplacements et séminaires, rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais...
- services généraux : suivi des différents contrats prestataires ( flotte auto, téléphonie, copieurs, services,...), pilotage de l'aménagement des bureaux, suivi budgétaire...
- qualité de vie au travail : organisation d'événements internes, mise en place de services pour les collaborateurs...
- management de l'assistante administrative
Il s'agit d'un poste en CDD de 8 mois à pourvoir fin août.
Statut : cadre au forfait.
Localisation : Palaiseau ( 91120).
Rémunération : 35/42K sur 12 mois selon profil.
Avantages : RTT + mutuelle+ prévoyance + tickets restaurant ( 10€).
Télétravail : télétravail possible 1 jour par semaine.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis la RH de la société, et enfin, le Secrétaire Général et le Directeur Général.
Description du profil :
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
Votre relationnel et votre sens du service sont vos principaux atouts.
Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.