Office manager (H/F)

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Offre publiée le 11/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Durée de travail
Expérience
Expérience exigée de 6 An(s)
Salaire
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines. Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet....

Lieu de travail

75 - PARIS 09 (Code postal 75009) Voir sur une carte

Description de l'offre

Description du poste :
Notre client, Cabinet indépendant d'Economie de la Construction de 8 personnes exerçant depuis plus de 40 ans.
Intervient en Maîtrise d'OEuvre, AMO, Conseils sur des opérations dans les domaines du Tertiaire, du
Logement, de l'Enseignement, des Equipements Sportifs, de l'Hospitalier et du Médico-Social, des
Equipements Culturels et Musées, etc.
Définition du poste :
(sous la responsabilité du directeur)
- Secrétariat courant.
- Participation à la gestion administrative des ressources humaines en appui d'un prestataire
externe.
- Assistance du prestataire externe en charge de la comptabilité de l'entreprise.
- Gestion des fournisseurs.
- Facturation client.
- Suivi des activités commerciales, production des dossiers de candidatures, participation aux
établissements des dossiers d'offres et de concours.
- Relation avec les assurances.
- CR des réunions internes, dossier de qualifications, plan de formation.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Qualités requises :
- Expérience souhaitée dans le domaine du bureau d'étude ou Cabinet d'Architecture ou Cabinet d'économiste.
- Discrétion, rigueur et curiosité.
- Sens de l'organisation, du contact et travail en équipe.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels word, excel et ppt.
Seraient appréciées :
- Compétence dans l'application des règles de la commande publique.
- Compétence en comptabilité générale.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9400117

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)

Autre appellation de l'offre : Office manager

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