Secrétaire médicale (H/F)
Offre publiée le 11/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Service Santé Etudiante SSE et Médecine du travail
Service de Santé Etudiante, 6 A rue du recteur marcel Bouchard, 21078- Dijon cedex Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique d'établissement, le service de santé étudiante (SSE) est chargé d'organiser une veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante en proposant des soins de premiers recours conventionnés et des activités de prévention. Le SSE est composé d'une équipe pluridisciplinaire (administratifs, médecins, infirmières, sage-femme, psychologues, psychiatres).
Lieu de travail
21 - Dijon (Code postal 21000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Accueillir et renseigner les personnes (étudiants, personnels, fournisseurs, partenaires institutionnels et extra institutionnels), donner les rendez-vous :
• Répondre aux demandes d'information dans la limite de ses compétences
• Saisir et vérifier les informations administratives des consultants sur le logiciel métier Calcium
• Gérer le planning de plusieurs professionnels
• Gestion des flux des demandes de consultations
• Evaluer l'urgence de la demande
• Orienter sur le bon interlocuteur
• Réception des livraisons et du courrier
Assistance administrative
• Prendre des notes lors des réunions
• Saisir et mettre en forme des documents divers administratifs et médicaux
• Archiver les documents médicaux dans le dossier patient
Gestion administrative du centre de santé
• Facturation de la consultation médicale en tiers payant intégral (FSE)
• Renseigner sur les droits des assurés sociaux et accompagnement les étudiants dans leur démarche
• Traitement des rejets - Envoi des bordereaux et feuilles de soins aux organismes sociaux et complémentaires.
• Relance auprès des étudiants pour leur carte vitale et/ou leur carte mutuelle - Relance de paiement auprès des mutuelles –
• Relais avec la CPAM
PROFIL RECHERCHÉ :
• Diplôme classé au moins au niveau 4, Minimum niveau Bac
• Expérience demandée
• Titre professionnel de secrétariat assistant.e medicosocial.e
• Pratique de l'anglais courant indispensable
• Connaissance de la facturation Sesame-vitale (FSE et DRE)
• Maitriser un logiciel santé
• Connaissance des nomenclatures des actes médicaux, paramédicaux, terminologies médicales
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques
• Maitriser l'expression écrite
• Avoir de bonne capacité relationnelle et avoir le sens du contact
• Avoir des capacités d'adaptation
• Avoir le sens de l'organisation
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 9388358
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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