Gestionnaire Achats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Activités principales :
Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
Activités :
· Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2.
· Suit et connaît les marchés de son domaine d'achat et les prestations ( cctp ccap bpu).
· Mise à jour des tarifs marche dans magh2
· Mise en application des procédures d'achats (gestion des approvisionnements)
· Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
· Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
· Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
· Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
· Contrôle des engagements de dépense
· Suivi des litiges avec les fournisseurs
· Suivi des états des commandes/ Stocks
· Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
· Reporting auprès du cadre
· Classement et archivage des factures et des documents administratifs
Assure occasionnellement l'entraide avec les secrétariats de la DSEL

PROFIL RECHERCHÉ :

Conditions d'exercice :
Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h – 17h
Savoir faire
• Agent capable d'analyser et d'organiser son travail
• Savoir prioriser ses actions
• Proposer des actions d'amélioration
• Respect des procédures du service
• Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH
Connaissances requises :
• Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
• Rédaction de courriers
• Connaissance des règles d'achat publique
• Outil MAGH 2
Qualités requises :
· Méthode, rigueur et sens de l'organisation,
· Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence,
· Logique et esprit de synthèse,
· Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
· Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique,
· Esprit d'équipe et d'initiative,
· Qualités de communication et sens des relations humaines
· Discrétion, diplomatie
Expérience conseillée pour le poste
Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
Connaissance d'un domaine d'achat
Gestion administrative des commandes.