Assistant de direction référent F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée de 4 An(s)

Salaire

Annuel de 33000,00 Euros à 36000,00 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Logement social

Description de l'offre

Votre mission principale : accompagner un projet de déménagement stratégique

Rattaché(e) à la Directrice Territoriale Rhône Bourgogne, vous interviendrez en appui de la direction territoriale de Lyon, avec un double rôle :

* Assistanat de direction au quotidien auprès de la Directrice Territoriale
* Référent(e) en affaires générales, dans le cadre du projet de déménagement des locaux lyonnais

En lien avec la RRH de la filiale, vous assurerez le pilotage opérationnel des actions liées à ce projet tertiaire : coordination logistique, suivi des étapes clés, mobilisation de l'équipe AG, gestion des fournisseurs et équipements, etc.

Votre leadership sera précieux pour animer et coordonner l'équipe AG et garantir le bon déroulement du projet.

Vos missions au quotidien :

Assistanat de direction auprès de la Directrice Territoriale :

* Gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers et comptes rendus
* Relais d'information interne et externe
* Préparation et logistique d'événements

Gestion des affaires générales :

* Commande et installation des équipements informatiques
* Gestion des accès aux locaux
* Réservations diverses : hôtels, billets de train, salles, visios
* Suivi des frais professionnels

Accueil :

* Coordination de l'accueil de la direction territoriale
* Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil (congés)

Nos valeurs ? Créer le lien, œuvrer pour la qualité et partager pour progresser. Vous aussi, donnez du sens à votre carrière !



Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.
Le profil que nous recherchons :

* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction
* Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un ESH (Entreprise Sociale pour l'Habitat)
* Vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts
* Vous avez une première expérience en gestion de projet, voire en encadrement
* Organisé(e), réactif(ve), avec un sens aigu du service et de la discrétion, vous êtes aussi à l'aise dans les échanges écrits qu'oraux

Ce que nous offrons :

* Poste en CDD de 4 mois
* Rémunération attractive : entre 33 000 € et 36 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
* Lieu : Lyon 3e
* Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
* Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
* Prise de poste souhaitée : dès que possible

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !