ASSISTANT ADV - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Rattaché à notre Dircteur de site, et en relation avec l'équipe ADV du siège (basée dans le 76), votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif lié aux contrats avec nos agriculteurs producteurs de lin.

VOUS SEREZ DONC AMENÉ À :

-          ASSURER LA FACTURATION DES ACHATS ET DES VENTES (CONTRATS PASSÉS AVEC LES PRODUCTEURS DE LIN)

o   Collecte des pièces nécessaires au dossier

o   Etablissement des factures de vente de semences de lin, facturation des travaux agricoles

o   Etablissement des factures d’achat de paille de lin et de graines de lin (comptes et soldes) dans le respect des conditions du contrat et selon instructions commerciales

o   Edition des règlements

-          RÉPONDRE AUX PRODUCTEURS DE LIN SUR LE SUIVI DE LEUR CONTRAT (RÈGLEMENT, FACTURATION …)

-          ALIMENTER NOS TABLEAUX DE BORD (EXCEL, ERP SOUS SAGE) JOURNALIÈREMENT POUR RÉPONDRE AUX BESOINS DES COMMERCIAUX ET DES COMPTABLES 

-          ETABLIR LES FACTURES DE VENTE 

-          ASSURER DU REPORTING COMMERCIAL

VOUS POURREZ AUSSI ASSURER DES TÂCHES TRANSVERSALES LIÉS À L'ASSISTANAT DE DIRECTION DU SITE.



Profil recherché :


Vous êtes issus d’une formation type BTS Gestion des entreprises ou commerce (international) avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B.

Nous avons particulièrement besoin de vous, pour :

-        votre rigueur (qualité 1è chez nous !), vos qualités organisationnelles - relationnelles, et votre sens du service client !

-        votre maîtrise du pack office (aisance forte sur EXCEL obligatoire). Idéalement, vous connaissez CEGID, SAGE

-        Vos connaissances en technique du commerce seraient un plus : réglementation transport, nomenclatures douanières, crédit documentaire, ….