ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE - 100% - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSIONS PRINCIPALES :

* Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…).
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
* Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.
* Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d’hospitalisation, comptes rendus d’examens.
* Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
* Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

* Gestion de la commandes papeterie du service.




Profil recherché :


FORMATIONS – QUALIFICATIONS (SAVOIR) :

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

 

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES (SAVOIR-FAIRE) :

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY

Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook

Téléphonie

 

QUALITÉS PROFESSIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE) :

Respecter le secret professionnel

Capacités d’organisation et de gestion

Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

Capacités à travailler en équipe

Capacités d’anticipation

Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur